Datenschutzrichtline für Verarbeitung von Bewerberdaten

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle nach dem Datenschutzgesetz ist die Youvendo GmbH, Im Stöckacker 18, 79224 Umkirch / E-Mail: hallo@youvendo.de / Telefon: +49 (0) 7665 – 9348062

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten Ihrer Bewerbung zur Beurteilung der Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten, um die Bewerbung zu bearbeiten und mit unseren offenen Stellen abzugleichen. Hierbei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

Identifikationsdaten (einschließlich z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse);
Informationen über Bewerber, einschließlich Anschreiben, Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Bewerberfragebögen, Bewerber-Interview, Ausbildung, Beschäftigungsgeschichte, Lebenslauf und andere Informationen zur Berufserfahrung; Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erforderlich. Ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Geeignetheit für die ausgeschriebene Stelle nicht beurteilen und infolgedessen kein Vertragsverhältnis mit Ihnen begründen. Für die Verarbeitung von zur Verfügung gestellten sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, Angaben zum Familienstand, Informationen zum Sexualleben oder zur sexuelle Orientierung, Angaben zur Gesundheit usw.) benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Diese sensiblen personenbezogenen Daten fragen wir jedoch nicht an, es sei denn es ist in Übereinstimmung mit dem Gesetz für eine Position erforderlich. Grundsätzlich bitten wir jedoch darum, solche sensiblen Daten nicht zur Verfügung zu stellen und auf diese Angaben zu verzichten. Diese Einwilligung kann ich jederzeit gegenüber der Youvendo GmbH postalisch, oder per E-Mail an die einleitend genannten Kontaktdaten widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden meine von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Fall des Widerrufs der Einwilligung und sofern ich besonders schützenswerte personenbezogene Daten i.S.d Art. 9 DSGVO mitgeteilt habe, kann meine bereits eingereichte Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Bewerbungsdaten einschließlich der Kontaktaufnahme zu Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Durchführung der Kommunikation erhalten die jeweils eingesetzten Kommunikationsdienstleister, insbesondere E-Mail-Provider Ihre Daten.

5. Dauer der Speicherung

Bewerbungen von Bewerbern, mit denen kein Beschäftigungsverhältnis begründet wurde, werden innerhalb von 6 Monaten nach Zugang der Absageerklärung und damit nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie auf Nachfrage Interesse an der Aufnahme in unseren Talent Pool haben, erfragen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu. Bei Aufnahme in unseren Talent Pool werden Ihre Daten für einen Zeitraum von weiteren 12 Monaten gespeichert. Wird mit dem Bewerber ein Beschäftigungsverhältnis begründet, wird die Bewerbung, sofern für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, Gegenstand der Personalakte und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wird eine vorzeitige Löschung dieser Daten gewünscht, kontaktieren Sie uns über hallo@youvendo.de.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
Recht auf eine Mitteilungspflicht an alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, soweit eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Daten vorgenommen wurde (Art. 19 DSGVO).
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Setzen wir nicht ein.